鹤壁市档案局领导班子述职报告

鹤壁市档案局领导班子述职报告

更新时间：2013-1-7

鹤壁市档案局领导班子述职报告

2012年，市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的具体指导下，坚持“抓学习，促团结；抓工作，促效益”的基本工作思路，认真学习、宣传和贯彻十八大精神，以科学发展观统领工作全局，以创先争优活动为契机，紧紧围绕市委、市政府中心工作和省档案局下达的目标任务，着力提高档案工作的服务水平、管理水平和现代化水平，较好地完成了各项目标任务。

一、完成和超额完成与市政府签订的责任目标

（一）完成10个系统档案执法检查复查工作

在全市范围开展了“抓系统、系统抓”档案执法检查。完成了对市委宣传部、市广电局、市财政局、市水利局、市公路局、市教育局、市卫生局等14个系统96个单位的档案执法检查复查工作，并向全市通报了执法检查情况。

（二）完成30万页重要纸质档案数字化工作

为加强馆藏档案数据库建设，今年已完成40万页的重要纸质档案全文扫描的数字化工作。

为丰富馆藏，加大档案接收工作力度，今年接收16000余卷（件）档案资料。

（四）完成10个单位档案规范化管理认证工作

各级档案管理部门认真开展档案工作规范化管理认证工作，今年已完成19个单位的档案规范化管理认证工作。

（五）完成市政府下达的机构编制管理工作目标任务

根据市编委《关于印发鹤壁市机构编制核查工作实施方案的通知》有关要求，对机关编制管理工作进行了自查，并按时上报了自查报告和统计报表。

（六）完成市政府下达的信息化建设和政府信息公开目标任务

根据《鹤壁市2012年信息化责任目标考核办法》和《鹤壁市2012年度政府信息公开工作目标考核办法》，逐条对照，逐条落实，并按要求进行了自查，按时上报了自查报告。

二、全市档案工作取得明显成效

（一）坚持学习制度，加强机关作风纪律整顿，营造风清气正好环境

（二）积极争取领导高度重视，为档案事业发展提供有力支持

（三）加大档案执法力度，加强档案业务监督指导，提升档案管理水平

（四）加大档案接收力度，优化馆藏结构，积极为经济社会发展服务

卷（件）。鹤山区档案馆加大档案资料接收力度，接收档案资料1700余卷（件），比上年增长134%。各级档案馆进一步丰富了馆藏，规范了档案接收及管理工作，确保了档案的齐全完整和有效利用。两县加大投资力度，均设立了爱国主义教育基地。

各级档案馆围绕服务中心工作，积极开展档案资料的编研、提供利用、现行文件利用和政府信息公开查阅工作。一年来，先后编辑了《鹤壁荣誉》（第16册）、《鹤壁市重大事故突发事件》《淇县档案馆馆藏要览》、《淇县档案馆馆藏撷英》、大型画册《老照片·见证浚县60年》等档案资料丛书。全市各级档案馆共接待利用者8728人次，提供利用档案资料和现行文件7200卷（件）。其中市档案馆接待利用者2319人次，提供档案资料和现行文件1320卷（件）。高质量的利用服务为领导决策、经济建设、编史修志、落实政策、解决纠纷、工作查考等方面发挥了重要作用，收到了良好的社会效益。    

（五）推进档案信息化工作，加快建设数字化档案馆

个全宗的档案目录录入和40000页的档案扫描工作。市档案馆为加快建设数字档案馆步伐，在硬件设备到位、软件即将投入运行的情况下，今年又积极争取财政资金，用于档案数字化加工项目。目前，已完成公开招标，有望年底实施。

（六）真抓实干，认真做好其他各项工作

一是抓好计划生育工作。计生工作在我局常抓不懈，不断要求全局党员干部学习有关计划生育的文件，严格执行计划生育各项政策，做到了计划生育率100%。每年被九州路办事处评为计划生育优秀单位。二是加强综合治理工作。经常学习有关综合治理文件精神，严抓平时和节假日值班制度的落实，确保单位的安全。注重思想教育，提高队伍政治素质，确保了局内工作的稳定有序，没有发生上访现象。狠抓库房“十防”工作，没有危害档案安全事件发生。严抓宗教工作，坚决反对“法轮功”等邪教活动，没有违法刑事案件发生。三是精神文明建设工作。全年围绕精神文明建设工作要点，有序推进各项文明建设工作。开展了结对帮扶、“学雷锋献爱心”、“我们的节日”、“讲文明树新风”、“文明鹤壁系列行动”等活动。为帮扶农村留守儿童，领导带头捐款捐物，全体党员干部也纷纷慷慨解囊奉献爱心。

三、全市档案业务目标管理工作有新突破

根据省局下达的目标任务，我局坚持“树典型、抓重点”原则，着重在档案规范化管理认证、国家级标准综合档案馆创建和信息化建设等方面下大功夫，实现了六个新的突破。一是市国家综合档案馆建设有了新的突破。市长魏小东、常务副市长桂玉强、主管城建的副市长分别对市档案馆建设作了重要批示，已列入议事日程。二是国家级标准综合档案馆的创建工作有了新的突破。淇县和浚县创建国家二级档案馆均已通过省档案局验收，实现了零的突破。三是信息化建设有了新的突破。经市政府批准，对档案数字化加工项目进行了公开招标，12月底将进行项目实施，这是档案信息化建设的大突破。四是档案规范化管理认证工作有了新的突破。在全市各级各部门广泛开展了档案管理规范化认证工作。全市200多个机关档案室，完成了19个单位的档案管理规范化认证工作，认证率递增超过了8%。其中，创建了法院、审计2个最佳系统，这是几年来的一个新突破。五是收集和移交档案有了新的突破。今年，全市各级档案馆加大档案接收力度，均取得了显著成效。市档案馆在去年馆藏总量108448卷（件）的基础上，接收档案资料16000多卷（件、册），较去年馆藏总量递增了15%；淇县档案馆馆藏量较去年增长了24%，鹤山区档案馆馆藏量较去年增长了134%，这是近年来全市档案馆库存增量最大的一年。六是档案科研工作有了新的突破。市档案局编写的《鹤壁市地下管网信息档案资源整合动态化管理研究》，获省档案科技成果二等奖，实现了零的突破。

四、存在的主要问题

一年来，工作虽取得了一定的成绩，但还存在一些问题和不足：一是在新馆舍建设方面，全市各级档案馆馆舍面积紧张状况尚未得到缓解，至今还没有独立的市国家综合档案馆。二是市档案馆档案事业经费过少，制约了正常工作的开展。三是国家重点档案抢救与保护资金，两县财政已按要求匹配到位，市财政不予匹配。四是由于资金不足，信息化建设虽比往年有所进展，但在全省还较落后，缺乏信息化管理人才。五是由于基层档案人员更换频繁，造成档案工作无法正常开展。

五、2013年工作计划

（一）继续贯彻落实市委、市政府两办《关于进一步做好新时期档案工作的意见》和省局档案工作会议精神，实行目标管理责任制，切实加强档案工作管理，推进我市档案事业又好又快发展。

（二）开展档案执法检查和档案业务指导活动，并通过举办档案业务培训班等形式，提高档案工作人员的业务能力。

（三）继续开展机关、企业、科技事业单位档案工作规范化认证，完成年度递增8％。三个区综合档案馆积极开展创建国家标准档案馆活动。

（四）进一步推进农村建档工作，年内完成2-3个农村建档试点工作。深入开展农村档案信息共享工作，2013年浚县建成试点县。

（五）重点档案抢救经费，加大对馆藏重点档案的抢救力度。

（六）快数字化建设步伐。对纸质档案进行数字化加工，年内完成馆藏档案量的20%—40%。

（七）续贯彻落实市委、市政府办公室《关于印发鹤壁市重大活动档案管理办法（试行）的通知》（鹤办〔2009〕36号）精神。全面开展重大活动档案收集、整理、归档等各项工作。年内市局将对各县区开展重大活动档案管理情况进行检查。

（九）认真贯彻落实市委、市政府办公室《关于市直机关企事业单位移交档案的通知》精神。年内完成档案移交进馆工作。

（十）继续开展目标管理督查活动。年内市局对市、县区档案馆进行目标督查，并通报督查情况。

（十一）推进国家综合档案馆馆舍建设。按照国家、省档案局的有关文件要求，建议选址新建独立的档案馆。同时，加快推进县区档案馆的馆舍建设力度。

                    鹤壁市档案局（馆）

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