鹤山区文教体局利用暑期进行档案规范化管理

　　日前，鹤山区文教体局利用暑假时间，组织各股室教师干部集中整理全区教育系统人事、财务、业务管理等方面的档案，力争做到既完成档案整理任务，又不影响全区教育教学工作。ZHF鹤山区人民政府

　　一是加强领导，落实工作责任。该局成立了档案规范化管理工作领导小组和工作小组，抽调相关人员，具体负责档案整理的指导、协调、归档、信息化录入、分类等工作，确保纸质档案保存完整、分类齐全。ZHF鹤山区人民政府

　　二是加强硬件建设，确保档案得到保护。该局根据档案室规范化管理的需要，配备了档案专用柜、电子档案专用电脑、灭火器、空调等设备设施，对档案室的“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)进行了维护，确保档案资料得到有效保护。ZHF鹤山区人民政府

　　三是加强制度建设，规范档案管理工作。为使档案保护措施落到实处，该局制定了工作人员岗位责任制、档案管理检查及考核办法，规范了档案查询制度，日常档案借阅均记录登记和归还日期，把档案保护工作深入到各个环节中。(侯岩)ZHF鹤山区人民政府

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